Управляйте конференцией, конкурсом или олимпиадой из одного окна в несколько кликов

В которых есть участники или докладчики

Конференции

Академические, научные и образовательные. Когда нужно прослушать доклады, посмотреть прочие работы участников, зафиксировать мнения по ним, сформировать отчёты и статистику.

20-40 участников

Докладчики

Конкурсы и олимпиады

Творческие состязания: живопись, театр, вокал, хореография и любые другие. Когда нужно беспристрастно оценить творческие выступления коллективов или отдельных исполнителей и распределить места.

Исполнители

Коллективы

Награждение

Примеры задач и отзывы от организаторов

Которым мы уже упростили проведение мероприятий

Сделали на платформе

Онлайн-регистрация, добавление докладов и презентаций в систему, рассылка приглашений в zoom, генерация и рассылка сертификатов участника.

Клиент

Институт Художественного Образования Российской Академии Образования. Всероссийская научно-практическая конференция.

Короткая текстовая выдержка из отзыва, чтобы можно было быстро считать его суть.

Отзыв

Онлайн-регистрация, добавление фото работ художников в системе, рассылка приглашения в zoom для второго этапа, добавление и работа членов жюри, подведение итогов и генерация протоколов и оценочных листов, генерация и рассылка сертификатов участника, генерация файла для печати дипломов.

Московский Губернский Колледж Искусств. Московский областной открытый студенческий конкурс «История глазами молодых».

Сделали на платформе

Клиент

Короткая текстовая выдержка из отзыва, чтобы можно было быстро считать его суть.

Отзыв

Отзыв

Короткая текстовая выдержка из отзыва, чтобы можно было быстро считать его суть.

Клиент

Сделали на платформе

МАУ ДК «Октябрь» г.Дубна Московской области. VIII открытый межрегиональный театральный фестиваль-конкурса «ЗДРАВСТВУЙТЕ, ЭТО МЫ!»

Онлайн-регистрация, составления графика выступлений, встреча и регистрация участников в фойе, добавление и работа членов жюри в зале на планшетах, подведение итогов и генерация протоколов и оценочных листов,генерация файла для печати дипломов.

Отзыв

Короткая текстовая выдержка из отзыва, чтобы можно было быстро считать его суть.

Клиент

Сделали на платформе

Московский Губернский Колледж Искусств. Всероссийский фестиваль-конкурс народного творчества «Гавриловские гуляния».

Онлайн-регистрация, добавление фото работ художников и видео вокалистов в системе, добавление и работа членов жюри, подведение итогов и генерация протоколов и оценочных листов, генерация и рассылка сертификатов участника, генерация файла для печати дипломов.

Интуитивный и автоматизированный функционал для всех ролей

Снимите рутинные долгие задачи не только с себя, но и с судей. Они вас за это поблагодарят

Организатор

Принимайте заявки, держите все документы в одном месте, соотносите участников с результатами, автоматически печатайте дипломы и формируйте отчётные документы для администрации.

1

Жюри

Облегчите работу для судей: голосование и подсчёт результатов для них в один клик с любого устройства. Обеспечьте беспристрастность: судьи голосуют без привязки к людям, видят только номера.

2

Участник

Собирайте правильные данные об участниках, подтверждённые их руководителями. Автоматически отсекайте тех, кто не дошёл. Формируйте шорт-листы, исходя из оценок.

3

Протестируйте формирование отчётных документов: 2 минуты и 4 клика вместо кучи бумаг и 2 часов

Мы создали демо-доступ, чтобы вы попробовали платформу сами. Все данные для подготовки документов копятся и формируются автоматически в течение мероприятия. Вам нужно только нажать несколько кнопок.

Попробовать бесплатно

Платформа закрывает все ключевые задачи организатора

Почти полностью избавляя от работы с бумагой и ручной подготовки информации для государственных органов

Подача заявок в электронном виде

Перед стартом конкурса мы создаём и даём вам в аренду страницу, на которой вы сможете принимать заявки онлайн.

01.

Фиксация тех, кто прибыл и нет

При входе в удобном интерфейсе вы отмечаете всех участников, которые пришли. Остальных система автоматически исключает.

02.

Народное голосование и вывод на экран

При необходимости создадим открытую страницу для голосования из зала. На неё смогут перейти по ссылке или куар-коду в билете.

03.

Обезличенное голосование и оценки

Судьи не видят имён руководителей в списках, у них есть только порядковые номера и оценки, на которые они нажимают.

04.

Формирование победителей и шорт-листов

На основании оценок формируются списки и рейтинги. Администратор может изменять порядок, вне зависимости от оценок.

05.

Автоматические протоколы для министерств

Генерируются все нужные документы: оценочные листы, протоколы, списки участников и оплат, география участников

06.

Информация об участниках без ошибок

Вы можете принимать заявки только после подтверждения правильности руководителем: он ставит печать и загружает пдф в платформу.

07.

Оповещения о событиях на платформе

Администраторы получают уведомления о том, что происходит на платформе: добавление новых участников, завершение голосования.

08.

Возможность приёма оплаты от участников

Если участие в мероприятии платное — платформа примет оплату при подаче заявки. Данные об оплате будут храниться в профиле участника.

09.

Назначение членов жюри и выдача доступов

Всем новым членам жюри выдаётся персональный доступ, ему нужно будет только войти в кабинет и выставлять в нём оценки.

10.

Автоматический шаблон для дипломов

После окончания мероприятия платформа автоматически сформирует все данные для дипломов. Вам останется только распечатать шаблоны.

11.

Оповещения участников через рассылки

В кабинете админа можно сделать автоматическую рассылку участникам на е-мейлы: новости, напоминания, приглашения.

12.

Если вы не нашли нужных функций — мы можем создать их под вас

В платформе сейчас собран необходимый минимум, который нужен всегда. Если у вас узкоспециализированный запрос, мы сможем его внедрить. Вот примеры уникальных задач, которые мы уже внедряли.

Добавление участников без предварительной регистрации

Возможность добавления всех участников руководителем

Прикрепление нескольких видов работ от одного участника

Запрет голосования за конкретных участников для части жюри

Получите индивидуальное коммерческое предложение
в течение часа

Оставьте заявку, мы свяжемся и выясним всё о вашем мероприятии. Исходя из задачи, предложим подходящий функционал и точную стоимость платформы.

Помимо самой платформы, мы даём и другой полезный сервис

У нас большой опыт в организации конкурсов и конференций. Поможем на всех этапах и возьмём на себя организацию.

Аренда планшетов для жюри

При желании жюри могут выставлять оценки в телефоне, но можем предоставить планшеты с предустановленным софтом.

1

Соберём необходимую команду и оборудование: сформируем технические райдеры, предоставим звукорежиссера, светооператора, декоратора.

Техническая организация

2

Сами примем заявки, зарегистрируем прибывших участников, организуем судейство, подведём итоге и сформируем все документы.

Управление конкурсом

3

Если у вас остались ещё вопросы — напишите или позвоните нам

Или оставьте заявку, мы сами с вами свяжемся

konkurs@gmail.com

© Все права защищены

Политика конфиденциальности